Neu am MPS

Was ist zu tun bevor Sie nach Deutschland kommen? (Visum und Aufenthaltserlaubnis, Krankenversicherung und Co., Unterkunft.) Was ist nach Ihrer Ankunft in Deutschland zu tun? (Behörden, Bankwesen, Wohnungssuche.) Und das könnte Sie auch interessieren: Leben und Arbeiten in Deutschland, und Leben in Göttingen. mehr

Es gibt einen Onboardingprozess, durch den Ihr*e Vorgesetze*r oder deren/dessen Sekretariat Sie begleitet. Dabei absovieren Sie insbesondere mehrere Termine mit verschiedenen Verwaltungs- und IT-Mitarbeiter*innen und erhalten alle notwendigen Informationen, Unterlagen und Zugänge. mehr

MAX ist Ihr Portal zum Intranet der Max-Planck-Gesellschaft und des Instituts, jeweils mit einer Fülle von Ressourcen (IT FAQ: Email, VPN, Drucker, ...!) sowie dem Zugang zu weiteren wichtigen Systemen: SAP (z.B. Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge), OHB (das Organisationshandbuch mit Zugang zu allen relevanten Dokumenten der MPG),  ORBS (Dienstreisebuchungssystem) und mehr. Nehmen Sie sich Zeit, sich damit vertraut zu machen. Informieren Sie sich darüber, was im Falle einer Krankmeldung, der Beantragung von Urlaub, oder bei Dienstreisen zu beachten ist. Und fragen Sie dabei beim jeweils ersten Vorgang unbedingt zunächst Ihre*n Vorgesetzte*n um Rat! mehr

Die Seite zur Institutsorganisation gibt einen ersten Überblick über wichtige Gremien.

In MAX (siehe oben) finden Sie eine deutlich ausführlichere Liste mit den Kontakten z.B. für Arbeitssicherheit , Auszubildenden/Promovierenden/Postdoc-Vertretung, Beruf & Familie, Beschaffung / Einkauf, Betriebsrat, Datenschutz,  Ersthelfer*in, Gleichstellungsbeauftragte, IT-Support, Lokale Ombudsperson, Nachhaltigkeitsbeauftragte*r, Schlichtungsberatung, Schwerbehindertenvertreter*in. mehr

Das Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung (MPS) betreibt wissenschaftliche Forschung und fördert wissenschaftliche Begabung. Um Spitzenforschung zu ermöglichen und hochqualifizierte Wissenschaftler*innen zu gewinnen, hält das Institut die Gleichstellung zwischen Männern und Frauen und die Schaffung von Chancengleichheit für unverzichtbar. Darüber hinaus ist ein offenes und diskriminierungsfreies Miteinander ausschlaggebend für die Ermöglichung erfolgreicher Zusammenarbeit am Institut. mehr

PDF: Richtlinie zum Schutz vor sexualisierter Diskriminierung, Belästigung und Gewalt

Neben der hier verlinkten Richtlinie sind in MAX (siehe oben) darüberhinaus eine Handreichung zum Umgang mit Konflikten mit Ansprechpersonen am MPS zu finden, sowie der Verweis auf EMAP (Employee and Manager Assistance Program), die kostenfreie Sofortberatung für Mitarbeitende und Stipendiat*innen der Max-Planck-Gesellschaft. mehr

Der Betriebsrat (BR) ist die gewählte Vertretung der Arbeitnehmer bei MPS.  Der BR ist eine sehr deutsche Angelegenheit, die auf einem Bundesgesetz beruht, aber das bedeutet nicht, dass er nur für deutschsprachige oder fest angestellte Mitarbeiter zuständig ist.  Wir befassen uns mit allen Fragen, die das Verhältnis zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern betreffen, wie z. B. Verträge, Arbeitszeiten, Lohngruppen, mobile Arbeit, soziale Aspekte usw.
Die Hauptseite des BR ist im Intranet verfügbar:
https://max.mpg.de/sites/mps/gremien/betriebsrat/Pages/betriebsrat.aspx
Bitte zögern Sie nicht, sich an eines der Mitglieder zu wenden oder eine E-Mail zu schicken. mehr

Die Postdoc-Vertreter*innen bemühen sich um eine funktionierende Arbeitsumgebung für Postdocs. Sprecht sie gerne mit euren Angelegenheiten, mit Kritik oder Verbesserungsvorschlägen an. Hier haben die Postdoc-Vertreter*innen zusätzliche nützliche Informationen für neu ankommende Postdocs zusammengestellt. mehr

Zusätzlich zum Onboarding innerhalb ihrer Forschungsgruppe am MPS müssen sich Doktorand*innen auch um alles kümmern, was mit dem Promotionsstudiengang in Zusammenhang steht, in dem sie promoviert werden wollen. Doktorand*innen sollten gleich in der ersten Woche für einen ersten Termin im IMPRS-Büro vorbeischauen. Alle IMPRS-Doktorand*innen haben zudem auch Student Buddies, die sie durch die erste Woche am Institut begleiten. Neue Doktorand*innen finden im Stud.IP Wiki auch entsprechende Checklisten, die sie zusammen mit ihren Buddies durchgehen können. mehr

Für die verschiedenen Zielgruppen am Institut gibt es Zugang zu den unterschiedlichsten Fortbildungsmaßnahmen. Die „Planck Academy“ fasst die Angebote der Max-Planck-Gesellschaft im Learning Mangement System LMS zusammen, das über MAX erreichbar ist. Auch die „GWDG Academy“ bietet ein breites Kursangebot. Für Doktorand*innen, Postdocs und in der akademischen Lehre Tätige gibt es am Göttingen Campus zusätzliche dedizierte Angebote und Netzwerke - schauen Sie sich auch dort um, es lohnt sich! mehr

Die Bibliothek bietet nicht nur Zugang zu wissenschaftlichen Büchern und Artikeln, sondern darüber hinaus auch zu Dokumenten zur Arbeitssicherheit, zum Brandschutz und zu Themen der betrieblichen Gesundheitsvorsorge. Die Bibliothek hilft auch beim Erfassen der Publikationstätigkeit des Instituts mit - bitte bei Veröffentlichungen immer auch darauf achten, dass MPS Publikationen korrekt und vollständig in MPG.PuRe eingepflegt werden, und dafür gerne in der Bibliothek nach Anleitung fragen! mehr

Die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung (GWDG) fungiert als Rechen- und IT-Kompetenzzentrum für die Max-Planck-Gesellschaft und bietet eine Vielzahl von Diensten an, die Abteilungen am MPS nutzen. Das Rechenzentrum des MPS betreibt die lokale IT-Infrastruktur eingebettet in die GWDG-Infrastruktur.

Auch die Dienste der Max Planck Digital Library sind unverzichtbar, und einen ersten Überblick und Einstieg gibt es unter dem Such-Stichwort MPG City Service. mehr

Das Sekretariat der Organisationseinheit geht mit ausscheidenden Mitarbeiter*innen eine Checkout-Liste durch.

Für Angelegenheiten außerhalb des Instituts, die beim Verlassen Deutschlands relevant sind, gibt es von „Settle in Berlin“ eine schöne Übersicht. mehr